excel掌握27个技巧(excel掌握27个技巧加图片)

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excel掌握27个技巧是什么?

单元格内强制换行、锁定标题行、查找重复值、删除重复值、隐藏0值、隐藏单元格所有值、按月填充日期、单元格中输入“00001”、合并多个单元格内容:、防止重复录入、公式转数值。

万元显示、小数变整数、快速插入多行、最快求和、快速输入当天日期、快速输入当前时间、隐藏无数据区域、添加文件密码、隐藏工作表界面、两列互换、合并单元格筛选、快速调整最适合列宽、制作下拉菜单、自定义快速访问工具栏、自定义功能区选项卡、添加“开发工具”选项卡。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。

自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

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[ 干货] 数据处理必须掌握的40个EXCEL神技巧!(建议收藏)

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撰文 | 莫云

·  正   ·   文   ·  来   ·   啦  ·

      最近正在做半年度总结,涉及到各项管理数据分析,需要用到各种EXCEL函数及操作小技巧。 别看这些小工具似乎微不足道,关键时刻真的可以事半功倍。 所以在此总结工作中常用的小技巧,以便大家查询使用,具体如下:

1、快速数据批量求和 :

选中需要求和的数据,按住Alt+=

2、文本数字快速进行拆分:

选择数据,找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可。

3、多单元格批量输入同一个内容 :

选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可。

4、多表格数据快速查找:

查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图

5、快速插入批注: 按住shift,然后按住F2即可

6、高亮显示重复值:

选中数字区域,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

7、 高亮显示每一列数据的最大值:

选中数据区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7),然后设置填充颜色即可

8、 单元格文字竖排显示:

选中内容,之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多,又想单行显示,可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

9、批量计算单元格内的公式:

先输入一个空格,之后输入=3*8,选中区域,按Ctrl+E进行快速填充,随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入=,在替换中输入空格+等号,全部替换,然后在查找中输入空格,在替换中不输入内容,然后全部替换。

10、 快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。

11、 快速输入班级:

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。

12、 快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。 是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?

13、 快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

14、公式快速转数值:

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

15、快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

16、合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域,输入公式: =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。

17、 快速提取文本和数值

在B2和C2 单元格中分别输入公式: =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充

18、数据求和

对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如,下图是一个对报表进行求和汇总(按行、按列、总计)的常规操作。选中数据及要求和的空白区域,在键盘上同时按“ALT和等号键(ALT+=)”

19、 取消“合并单元格”的报表处理

在报表处理中,合并单元格非常常见,但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。 选中整个部门列,点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并,按F5定位空白单元格,在编辑栏输入: =B51,点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

20、快速复制上一行内容 : Ctrl+D

21、星期几显示: 公式“=TEXT(A1,"AAA")”

22、首行和首列同时固定不动:

可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格,然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”

23、大写阿拉伯数字如何输入:

函数NUMBERSTRING直接转换

24、快速关闭所有打开的Excel文件:

按住Shift键不放,然后直接关闭窗口即可。

25、两列数据互换:

可以利用Shift键与鼠标左键来实现。

26、 电话分段显示

电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”,然后在自定义中输入“000-0000-0000”点击确认即可快速分段。

26、快速提取身份日期

假设我们已经录入好身份证号码,这里我们可以选择数据,然后点击数据下“分列”,进入相应对话框,其次利用分列线,将日期框选,最后将数据改为“日期”格式即可。

27、快速制作图表: 直接按【Alt+F1】,一键生成图表。

如果我们想要了解每行数据的图表走向,利用迷你图则是最合适的方法。

首先选中数据,在快速分析中选择“迷你图”,然后选择一个图表即可。

28、标题跨列居中

学会跨列居中这个小技巧,再也不用担心合并单元格带来的问题了。

29、数据批量添加前缀: 不需要用键盘一个个敲上去,一步即可搞定!

30、只填充工作日

31、合并同类项:

32、自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。 每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦! 相当麻烦!

拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!

33、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。 如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

34、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。 领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。

你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

35、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。 使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。

36、 提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

37、 恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来

38、 转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式。

39、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)

40、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表。

温馨提示 : 由于篇幅限制,上述实例分享不全且字体可能模糊不清,在本公众号后台回复“EXCEL”,可获得全套EXCEL操作小技巧哦。

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excel掌握27个技巧包括哪些?

单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。

查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。

改变单元格大小就需要改变单元格的行高和列宽。将光标放到行号之间拖动可以改变行的高度,或者在行号上右键--行高--输入数值。改变列宽也是一样的。如果要改变多行(列),可以选定多行(列)之后在执行上面的过程。

A1引用样式

默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 A 到 IV,共 256 列,备注:版本不同最大列数也不同),引用数字标识行(从 1 到 65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

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