前些天，刚来不久的同事找我帮忙排版一下论文，我废话不说，爽快答应。但当我打开文档的那一刻后悔了:满篇的空格、满篇的不统一格式、满篇的回车换页、还有可恶的N个表格在溜地边……

咋整呢？答应了就干呗……

1、全部清楚格式

2、删掉所有空格

3、替换所有多余的回车

4、重新设定表格

……

经过2小时的奋战，终于让同事觉得我帮了他一个大忙，然后你懂得……

事后总结：掌握一些word实用技能是非常有必要的，入职第一天，你最应该具备的word技能有哪些？

写在最前的一句话，也是最想说的一句话：

切勿狂敲空格来对齐，切勿狂敲回车来换行。

文本对齐

1、标尺对齐

文字后移空格总抢风头，你让标尺情何以堪啊

2、调整宽度

来回敲了一晚上空格，愣是没把姓名和户口所在地对齐，还把自己气个半死。

选中对齐文字(勿选冒号)，调整宽度，输入最长文本的字符数确定。

3、套用表格

把文字装进表格不是很好吗？

格式

不知谁发明的Ctrl+C、v%，都把现代人害成啥样了，每天都在不断地进行复制粘贴。好不容易找到喜欢的文字，V过来后却发现一大堆格式，只能玩干瞪眼了。

看下面两个方法，网上V来的格式会瞬间蒸发。

1、选择性粘贴，无格式文本

2、使用记事本

放到记事本去格式再V到word中，很快远离格式困扰。

批量删除空行、空格

处理空行空格，切记查找替换

• 删除空行

查找内容^p^p替换为^P，^P是段落标记。

• 删除空格

查找内容输入空格，替换内容留空，直接点击全部替换。

换页

狂敲回车换页的后果，动前页，后页跟进，若有表、有文字全乱。

记住:ctrl+回车，分页符保驾护航，每个页面互不相干

表格问题

• 从别处复制来的表格基本显示不全，需要重新指定宽度

• 表格行高无法调整

word表格多见鬼，调整行高见下图。

格式刷

格式刷遗传概率100%。单击刷一次，双击刷多次，直到再次点击格式刷。

插入日期

干啥都有日期时间，别偷懒，记住下面两组快捷键，用到时你会想起我。

Alt+Shift+D 插入当前日期；Alt+Shift+T 当前时间

入职office是什么意思

该学的技能太多太多，以上是就事论事的几点总结，合你喂口就转发，不合就点赞，总之要留下你的影。

标签： 入职office是什么意思