这段时间，我们单位决定以提高工作质量为题，分业务口连续召开4个座谈会，处长、副处长都要发言，其他干部自由发言，以此推动机关干部进一步解放思想、开拓思路、凝聚共识、聚力发展。
我们单位有近30个处室和直属单位，这种全口径、大范围的座谈发言，已经很多年没有搞过了。
按照预定的方案，每个人发言限3分钟以内。单位的“一把手”私底下对我说，3分钟很能看出一个人的水平，所以这是交流，也是考试。
确实，台上三分钟，台下十年功。3分钟的发言，落成文字，也就六七百字。要用这么短的篇幅，在众多同行+内行特别是领导面前交出一份言之凿凿、出新出彩的答卷，并不是一件容易的事儿。
能进入省直机关、要害部门工作的，不说都是精英，起码也是“人精”，见多识广、悟性不低。按道理，3分钟的发言只能算是“牛刀小试”。但从前两场“考试”来看，一共有35位同事发了言，水平高低还是比较明显的。
作为班子成员，我全程参加了前两个座谈会，算是“考官”之一。一路听下来，收获不小，遗憾也不少。收获主要在业务上，遗憾主要在表达上——一些同事对表达之道（不是抑扬顿挫、字正腔圆之类的“嘴上功夫”，这是播音员、主持人、演说家等“专业选手”“职业选手”的强项。身为机关干部，特别是领导干部，天天都要讲话、发言，掌握表达之道是必须的，至于掌握语言技巧只能说是“必要”而非“必须”）掌握得并不好，属于“茶壶里煮饺子——肚里有货倒（道）不出来”，至少展示不充分。
我从事文稿工作近30年，又当过十多年大学老师，在书面表达、口头表达上都下过苦功夫。这里，结合台上台下的所见所闻，就此类短时间的命题发言之道，谈谈自己的见解。
第一，台上三分钟，台下不轻松——重不重视不一样
我始终认为，做事之道，态度第一、重视第一、认真第一。3分钟的发言，你可以把它看得很大，也可以看得很小；你可以全身心投入，也可以应付了事。举轻若重是重视、是认真，举重若轻是自信、是从容。
对于发言、讲话、演讲的重视，最典型的人物、最经典的故事有这么两个。
英国前首相丘吉尔是世界公认的演讲大师。他曾坦言：“人生中有三件最难的事儿，第一是爬上一堵向你倾倒的墙，第二是吻一个决心要离开你的姑娘，第三就是当众讲话。”
美国第28任总统威尔逊，这也是一位著名的演说家。有人曾经问他：“准备一个十分钟的演说得花多少时间？”答：“两个礼拜。”“一小时的演说呢？”答：“一个礼拜。”“如果两小时的演说呢？”答：“不用准备。”
你看，连国家首相都认为是最难的事儿，连国家总统准备一个十分钟的演说都要用两个礼拜的时间，我们不重视、不认真能行吗？
这次座谈会之前，有好几位同事找到我。有的问发言时要注意什么；有的把发言思路告诉我，问这样行不行；还有的把提前准备好的发言稿拿给我，让我提提意见、把把关……
当然，并不是找到我才叫重视，但重视不是嘴上说说、心里想想而已，必须付诸行动。多琢磨几遍、多请教几个人、多改几稿，都是重视的体现。
还有一点非常遗憾，就是我们单位的前两个座谈会，一共有35位同事发言，没有一个人完全脱稿，大家基本上都是在照着稿子念。我一边听就一边想：如果是我发言，我一定会脱稿。脱稿不等于水平高，但一定是胆量足，一定要准备更充分。
第二，台上三分钟，台下十年功——用不用功不一样
这次座谈，发过言的同事，年龄最大的五十出头，年龄最小的三十郎当。从工龄看，长的二三十年，短的七八年。年龄大、工龄长的，也有讲得不怎么好的；年纪轻、工龄短的，也有谈得头头是道的。这就说明，发言水平与年龄大小、工龄长短并不完全成正比。
那么，发言水平取决于什么呢？
在我看来，除了“考前”的重视程度，就是平时的用功程度。在日常工作中，有的人是有事干事，没事休息；有的人则是有事干事，没事想事、没事找事——不是挑事，而是像我们搞文字工作的，有材料时抓紧冲锋，没材料时抓紧充电。
发言者中有一位同事，多年前曾经和我共用一间办公室。每天中午，他都会出上几道题，让我即兴回答，然后分析为什么要这样答，跟我讨论还有没有更好的答法。前两年，他应邀出去讲课，讲课前把自己的讲稿拿给我看。我一看就知道，他这些年的功夫没有白费。这个讲稿，是迄今为止我见过的同一专题中资料整理最系统、分析问题最深刻、参考价值最大的，没有之一。凭着这种勤学好问的精神，他在业务上提高很快，职务上进步也很快；这次发言，讲得也很好。
第三，台上三分钟，门道在其中——掌不掌握不一样
3分钟的发言，可以说是“微演讲”，追求的目标应该是马云所说的“小而美”，不应该也最忌讳搞“大而全”。眉毛胡子一把抓，肯定不是好文章，发言也一样。
怎样才能做到“小而美”？其要领我也用一个词来概括：小清新。
——小，是选题小、切口小。材料界有句行话：要写快，大写小；要写好，小写大。微演讲时间短、节奏快，由不得你慢慢铺垫、渐次展开，必须开门见山、直奔主题。要想一下子就触碰到问题的核心，就必须在大的主题之下，选一个小的切口，单刀直入、一针见血。
列夫·托尔斯泰也曾说过：“艺术品中最重要的东西，是先应当有一个焦点。就是说，应当有这样一个点，所有的光集中在这一点上，或者从这一点上放射出去。”
缩小切口是由外而内，焦点发散是由内而外，都是以小见大的具体手法。
比如，一位同事的发言谈的是如何提高选人用人质量，核心观点是把“精准科学”四字要求贯穿落实到选人用人全过程、各方面。这个话题还是比较大，亮出核心观点以后，他话锋一转，迅速转到“初始提名”这个选人用人的第一环上，接下来只谈这个问题，拉了3条，这样谈火力就非常集中，而且有点有面有深度。
又如，另一位同事的发言，选的是谈年轻干部工作，看起来这只是干部工作大盘子中的一小块，但切口还是不够小，所以写成稿子以后足有1500字，3分钟肯定讲不完。我看了他的稿子，就建议他只谈原稿的第三部分，核心观点是做好年轻干部工作要处理好“五对关系”，这就属于托尔斯泰所说的由一个焦点放射出去。关系，也可以看作是年轻干部工作这个大主题之下的一个小切口。
——清，是逻辑清晰、结构清爽。在逻辑清晰这一点上，发言的同事普遍是做得比较好的；但对于结构清爽这一点，不少同事注意不够。
怎样才叫清爽？就是发言稿通篇只有一级标题，形式结构上只有一个层次；就是郑板桥所说的“删繁就简三秋树”，通篇只有主干，没有旁枝。
我常说，口头表达，层次越简明越好，千万不要大点套小点，叠床架屋；也尽量不要搞“花开几朵，各表一枝”，这样写稿时会分散笔力，发言时会分散注意力。
有一位年轻同事，起草发言稿的时候，一开始采用的就是这种“花开几朵，各表一枝”的结构法。稿子写了3个大的观点，每个大观点之下又有5个小观点，这就像是3个分叉上开了15朵花，观点太碎，点数太多，谁听一遍会记得住？尽管他写稿的时候，并没有平均用笔，而是注意了有详有略，重写第三个观点，其它两个观点包括分论点都是点到即止，但还是解决不了让人记不住的问题。
我告诉他：贪多嚼不烂，与其松松垮垮地按上一堆图钉，不如牢牢钉上几枚钉子。他不舍得砍掉自己用心想出的观点，我又劝他要忍痛割爱，尽管这挺痛苦的，但为了出精品，为了“瘦身显旨”，必须把刀子下得狠一些，该砍的坚决砍掉。经过一番思想斗争，他最终采纳了我的建议。
——新，是观点新颖、讲出新话。清代文人李渔说：“人惟求旧，物惟求新；新也者，天下事物之美称也。而文章之道，较之他物，尤加倍焉。”（《闲情偶记》）文章的“新”，表现很多，比如新主题、新思想、新观点、新形式、新结构、新材料、新语言，等等。没有点儿新东西，就不可能引人抓人、提神醒脑。
在这么多的“新”中，对于口头表达来说，最重要的是有新观点。只有讲出属于个人“专利”的新观点，才能让人耳朵一竖、心里一动。当然，“观点新”的前提是“表述准、立得稳”，不能为新而新，不惜剑走偏锋、生造词句。这一点不必多说。