为了方便将演示内容展示给观众看,用户可以将演示文稿以视频的形式保存下来,在PowerPoint2016软件中可以将视频保存为两种格式,即MPEG-4和Windows Media视频模式。其中MPEG-4是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准,是一种压缩格式,可以减少文件的体积;Windows Media由微软官方提供,包含音频、视频或脚本数据的文件。两种格式相比较,我个人还是比较倾向于保存为MPEG-4格式的视频。
打开需要保存为视频的演示文稿,执行“文件”“导出”命令,选择“创建视频”,右侧的窗口会提示我们,将演示文稿另存为可刻录到光盘、上载到WEB或发送电子邮件的视频,包含所有录制的计时、旁白和激光笔势、保留动画、切换和媒体,也就是说,只要我们演示文稿内显示的内容都全部会跟随创建为视频。
根据提示内容,可以选择演示文稿质量,也就是演示文稿的大小和质量,可以选择“演示文稿质量”“互联网质量”“低质量”,用户可以根据需要选择相应的文件质量。也可以选择不要使用录制的计时和旁白。最关键的就是放映每张幻灯片的秒数,默认为5秒,用户根据演示文稿的内容合理选择每张幻灯片显示的时间,避免在某一页停留过久或当前页面显示不完整。
设置好选项好单击“创建视频”按钮,选择要保存的路径和文件名及格式,单击“保存”按钮,软件正下方位置,显示正在制作当前视频的进度条,完成好后,演示文稿即保存视频完毕。
找到保存的视频双击,即可查看当前演示文稿保存的视频内容。
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