小白学习写材料，关注“写材料”
按语一一领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文章前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用于通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群众来信。
按照——依据照办、表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了“反盗窃’的宣传活动。
颁布一一公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布く公路管理暂行办法）的令。
背景一一主要指问题的原委和问题的提出
必须——言明这样做是非常必要的、属指令性口吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于…的规定。”
部署一安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［000]号文件后，我们及时向下做了部署。”
参照——表示某些作法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处呈，与执行相连一并使用，例如：“现将x×x（下级机关）《关于x×x的报告》转发给你们，请参照执行。”
呈请一一向上级呈报请示事宜。例如：“此题事关重大，将我们的意见呈现请上级批准后再予以答复。”
承蒙——得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”
此复一一指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
此令一一指命令这些内容，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写此令
存查一保存起来，以备查阅。
第一手材料一一指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。
对——公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”
对于——公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。
发布一一公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。
防止一一防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害＂”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生”
该——用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行。
根据（依据）一一来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示、什么政策要求或下边的什么实际情况。
公布一公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。
关于——公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如《教育部关于xx年全国高等学校招生工作会议的报告入《××市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》
核示一一审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告，请核示。
即日起一从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。
鉴于一一考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于公文写作中常用词语汇总，此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”
接洽——接待商治。大都是用于联系事务健的尾处，例如：“…现深我同志前去联系，请接治为荷。
届时一一到时（候）。例如：“x区成人教育展览会定于7月10日上年8点在大刚场举行开幕式，请您届时参加。
禁止一一不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：＂严格禁止党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”
可行一一可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”
例行报告一一按规定定期履行上报的书面报告。如工作月报、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）
隶属一一附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文关系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”
了——助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐蔵较深的刑事犯罪分子”“增强了法制观念”“开展了增产节约”
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